PPT的演讲是职场
用图像代替文字,采用强有力的材料支持您的演示。
在某种程度上,powerpoint的易用性可以成为它最致命的弱点。虽然利用它可以轻松创建引人注目的幻灯片和图形,但您需要知道powerpoint并非独立存在。观众前来并不只是为了观看屏幕上显示的影像,更多的是为了聆听您的演说。您需要构建一组强有力的powerpoint程序,但也应确保您的口头评论同样引人胜。“powerpoint不负责演示,只负责制作幻灯片,”弗吉尼亚中洛锡安audiencefirst(一家提供演示培训的公司)总裁mattthornhill说。“切记您创建幻灯片的目的是支持口头演示。”
简单化
我们可能都曾见过演讲者在powerpoint和其他演示中似乎准备充分胸有成竹的情形。毕竟,他引以为傲的明显只是各个功能、特殊效果以及其他可用的小技巧。其实最有效的powerpoint很简单,只需要易于理解的图表和反映演讲内容的图形。权威人士建议每行不超过五个字,每张幻灯片不超过5行。“不要用太多的文字和图形破坏演示,”kerr说。“您真的需要在屏幕上显示出一切吗?”
最小化幻灯片数量
powerpoint魅力在于能够以简明的方式传达观点和支持演讲者的评论。通过大量的数字和统计信息很难做到这点。对于这方面,最有效的powerpoint展示绝不会用太多的图形和数字把观众淹没。取而代之的是,将这些图形和数字留在演示结尾分发的讲义中,以便观众彻底消化演示内容。如果您要强调powerpoint中的某处统计信息,可以考虑采用图表或影像来传达。“例如,有一次谈到老年性痴呆症病人数量庞大时,我使用了一副老年妇女的照片,而不是仅仅在屏幕上列出相关数字,”kerr说。
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