一个好的PPT需要具备哪些要素

制作高质量的PPT,不要以为全是技术活,以下七点,会对你有启发:

一、目标——恰当的PPT,为恰当的人

  1. 一个PPT只为一类人服务,针对不同听众制作不同层次内容。
  2. 演讲PPT的场合也非常重要,是一对一?一对多??或者是公开演讲?
  3. 你的PPT永远是为听者服务,所以在设计的时候,一定不要以自我为中心。
  4. 你的PPT只讲一个重点,不要试图在某个PPT中既讲技术,又讲管理。

二、逻辑——唯有逻辑,使PPT具有说服力

  1. PPT要有清晰、简明的逻辑,所以,最好就用”并列”或”递进”两类逻辑关系。
  2. 一定要通过不同层次”标题”的分层,标明你整个PPT逻辑关系 (但最好不要超过3层纵深)。
  3. 建议每个章节之间,插入一个空白幻灯片或标题幻灯片。
  4. 演示的时候,顺序播放,切忌幻灯片回翻,使听者混淆。

三、风格——有个人风格的PPT,易记忆

  1. 通过”母版”,定义你的PPT风格–商业应用中,一般应趋于”保守”的风格。
  2. 所有风格中,最重要的是”简明”的风格:尽量少的文字;尽可能多的图表与简洁的数字。
  3. 留白天地宽,所以,母版背景切忌用图片等;而只用空白或是很淡的底,以凸显其上图文。
  4. 用标准的、已被成功应用的各类图表工具(后面会详细介绍),不要自造。
  5. 尽量少的使用动画,尽量少的使用声音,特别是一些正规的场合。

四、布局——结构化你的PPT

  1. 单个幻灯片布局要有空余空间,要有均衡感。
  2. PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片;结构化它们,体现你的逻辑性。
  3. 整个PPT最好不要超过30页面。
  4. 完成PPT之后,切换到”浏览视图”,整体看看有没有不协调的地方。

五、颜色——PPT,不是绘画

  1. 整个PPT,包括图表,最好不要超过4种颜色。
  2. 整个PPT的几种颜色,一定要协调,因此建议多用同一个色调的。
  3. 不要自造颜色,而应用”屏幕取色器”,去”扒”已经成功应用的颜色。
  4. 完成PPT之后,切换到”浏览视图”,整体看看颜色有无突兀的地方。

六、过程——行动的PPT

  1. 演讲结构:开展白、主体演讲、结束语。
  2. 最大的忌讳是演讲的时候,对着PPT照本宣科地念上面的文字!!!
  3. 主题-暂停-下一个主题,如此循环,注意使用”暂停”使演讲平滑过渡。
  4. 不要试图去用PPT阐述复杂的概念,永远记住PPT只说清晰、简明的事物。
  5. 善用比喻和象征;善于调动听者参与互动;但谨慎地使用幽默。

七、工具——在成功的PPT上,做成功的PPT

  1. 善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色。
  2. 以集并使用咨询公司的PPT素材库,如麦肯赐、罗兰贝格等的素材库。
  3. 制作工具,如PA动画插件、OK插件等。
 
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